Mitä eroa on hyvällä ja huonolla johtamisella? Näin vältät ansat johtajana

Hyvänä johtajana oleminen on helppoa. Tarvitset vain selkeän näkemyksen, tehokasta viestintää, tietoon perustuvaa päätöksentekoa, empatiaa ja kykyä siirtää vastuuta. Huonolle johtajalle puolestaan päinvastainen on ominaista käytöstä, sillä huonon johtajan merkkejä ovat näköalattomuus tai epäselvät näkemykset, viestinnän puute tai sen huono laatu, epäselvyydet päätöksenteossa sekä empatian puute ja kyvyttömyys delegoida.

Onko se niin yksinkertaista?

Vaikka hyvän johtamisen periaatteet ovat yksinkertaisia, niiden toteuttaminen käytännössä voi olla haastavaa. Hyvän johtajuuden kehittäminen vaatii rohkeutta, sitoutumista, kovaa työtä, kärsivällisyyttä, harjoittelua ja jopa epäonnistumisia.

Miten teen visiostani selkeän?

Oman vision eli näkemyksen selkeyttäminen vaatii rohkeutta ja itsevarmuutta, erityisesti jos visio poikkeaa tyypillisistä normeista ja odotuksista. Ensin sinun on itse oltava varma siitä, mitä haluat saavuttaa ja tietää, miksi se on tärkeää. On mahdotonta vakuuttaa muut visiollasi, jos et ole itse vakuuttunut siitä.  

Visio ei ole vain lista tavoitteista ja tuloksista, vaan myös käytännöllinen tarina, joka inspiroi, sitouttaa ja motivoi samalla, kun se rakentaa positiivisia odotuksia ja luo turvallisuutta ryhmään. 

Olemalla rehellinen, osoittamalla empatiaa, keskittymällä mahdollisuuksiin, osoittamalla optimismia ja olemalla konkreettinen, voit viestiä visiostasi tehokkaasti myös vastoinkäymisten hetkellä.

Millaista on tehokas viestintä?

Tehokas viestintä on haastavaa. On nimittäin helppo sortua ajattelemaan, että esittää asiansa selkeästi, vaikka vastaanottaja ei yhtään ymmärtäisi, mitä ajat takaa. Listasimme viisi vinkkiä tehokkaan kommunikoinnin tueksi.  

1. Muista selkeys: Keskity konkretiaan ja käytä yksinkertaista kieltä välttääksesi kapulakieltä ja teknistä terminologiaa, jotka voivat hämmentää.  

2. Mene suoraan asiaan: Älä kiertele asian ympärillä, vaan mene suoraan asiaan ja selvitä sekä perustele tekemiäsi päätöksiä. Päätöksentekoa on helpompi ymmärtää ja hyväksyä, kun olet mahdollisimman selkeä ja suorapuheinen.  

3. Ole avoin: Toivota tervetulleeksi rakentava palaute ja vaikeat kysymykset. Näytä, että olet halukas kuuntelemaan ja ottamaan huomioon sellaisetkin näkökulmat, joista olet eri mieltä. Näin rakennat turvallista ilmapiiriä.  

4. Pysy asiassa: Ole niin johdonmukainen kuin mahdollista, kun kommunikoit päätöksistäsi. Näin rakennat luottamusta ja saat kunnioitusta työntekijöiltäsi.  

5. Muista seuranta: On tärkeää muistaa seurata tekemiesi päätösten vaikutuksia ja viestiä, mikäli päätät tehdä muutoksia. Seuraamalla tuloksia osoitat myös sen, että olet kiinnostunut tuloksista.  

Opettele delegoimaan

Tehtäviä delegoitaessa on tärkeää, että kerrot selkeästi, minkälaisia tuloksia odotat. Pyri välttämään väärinkäsityksiä ja varmista, että on selvää, mitä priorisoidaan ja miksi. Tällä tavalla teet tehtävästä merkityksellisemmän myös työntekijän näkökulmasta, ja lopputulos on todennäköisesti parempi.  

Tehtäviä delegoidessa on hyvä ymmärtää, millaisia vahvuuksia ja rajoituksia työntekijällä on. On myös hyvä olla tietoinen tämän työmäärästä ja osallistumisesta muihin projekteihin. Yksilön vahvuuksiin ja taitotasoon sopivien tehtävien delegoinnin tulee olla positiivista, eikä se saa tuntua kuormittavalta.  

Lisää artikkeleita johtamisesta 

• Näin rakennat menestyvän tiimin 

• Johtaminen talouden taantumassa

• Näin autat työntekijöitäsi löytämään vahvuutensa

Johtamista käsittelevää kirjallisuutta on tarjolla paljon. Suosittelemme tutustumaan kirjoihin, jotka auttavat sinua kehittymään johtajana ja opettavat sinulle uusia johtamistaitoja.