Adlibriksen tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö on suunnattu sinulle, joka käytät Adlibriksen verkkosivuja ja palveluita, jotka liittyvät tuotemerkkeihin Adlibris, Letto ja Boktipset.

Me suojelemme yksityisyyttäsi ja on tärkeää, että voit tutustua siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Seuraavat yritykset kuuluvat tämän tietosuojakäytännön piiriin: 

• Adlibris AB (emoyhtiö) 556261-3512 

• Adlibris Oy 0195663-7 

• Adlibris AS 990 335 214 

Adlibriksen tietosuojakäytännöstä voit lukea Adlibris-konserniin kuuluvien yritysten suorittamasta henkilötietojen käsittelystä. Adlibris-konsernista käytetään jatkossa nimityksiä ”Adlibris”, ”me”, ”Yhtiö” ja ”meitä”.  Mikäli toisin ei mainita, Adlibris AB on vastuussa henkilötietojen käsittelystä edellä mainituissa yhtiöissä. 

Kun selaat verkkosivujamme, käytämme evästeitä. Evästekäytännöstämme voit lukea lisää siitä, mitä henkilötietoja keräämme ja miten niitä käsittelemme. 

Mitä evästeet ovat?

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, jotta voimme tarjota sinulle parhaimman mahdollisen kokemuksen käyttäessäsi verkkosivujamme.

Tästä tietosuojakäytännöstä saat tietoa siitä, miksi Adlibris käsittelee henkilötietojasi, miten niitä käytetään, miten se vaikuttaa yksityisyyteesi sekä miten voit käyttää oikeuksiasi.  

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset 

On tärkeää, että tunnet olosi turvalliseksi liittyen siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi. Suojelemme yksityisyyttäsi ja noudatamme lainsäädäntöä, jonka tarkoituksena on suojella sinua yksilönä. Käsittelemme henkilötietojasi tässä luvussa kuvatulla tavalla, ja ilmoitamme jokaisen yksittäisen tarkoituksen kohdalla: 

• Mitä henkilötietoja käsitellään kyseistä tarkoitusta varten 

• Miten henkilötiedot kerätään 

• Mitkä oikeusperusteet ovat voimassa kyseisen tarkoituksen osalta 

• Mikäli luovutamme henkilötietojasi jollekin toiselle osapuolelle ja keitä henkilötietojen vastaanottajat siinä tapauksessa ovat 

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavissa tarkoituksissa: 

Miten voit tarkastella ja hallinnoida henkilötietojasi 

Se, miten pääset käsiksi henkilötietoihisi tai hallitset niitä, riippuu käyttämistäsi palveluista. Selaimesi asetusten tai puhelimesi ilmoitusasetusten avulla voit esimerkiksi hallita evästehistoriaa ja sijaintitietoja. 

Asiakaspalvelu. Voit olla meihin yhteydessä asiakaspalvelun kautta, jos sinulla on kysymyksiä koskien henkilötietojesi käsittelyä. Yhteystiedot löydät luvusta "Ota meihin yhteyttä". 

Käyttäjätili. Kun kirjaudut sisään käyttäjätilillesi, voit muuttaa salasanasi ja sähköpostiosoitteesi. 

Viestintäasetukset. Viestintäasetusten kautta voit itse valita, millaista viestintää haluat meiltä vastaanottaa. Jos haluat muuttaa näitä asetuksia, voit joko siirtyä viimeisimpään sähköpostiisi Adlibrikselta, ja klikata linkkiä "Hallinnoi viestintäasetuksiasi". Näin pääset sivulle, jossa voit tehdä muutoksia viestintään, joka perustuu antamaasi suostumukseen tai Adlibriksen oikeutettuun etuun. 

Voit myös muuttaa viestintäasetuksiasi klikkaamalla tätä linkkiä. Täytä sivulla olevaan kenttään sähköpostiosoitteesi, jota käytät Adlibriksella. Tarvitsemme sähköpostiosoitteen voidaksemme tunnistaa sinut. Saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset viestintäasetussivulle. Seuraa ohjeita tehdäksesi haluamasi muutokset. 

Evästeiden hallinnointi. Adlibriksen verkkosivuilla voit hallinnoida evästeitäsi napsauttamalla "Hallinnoi evästeitä" -linkkiä, joka löytyy verkkosivuston alapalkista. 

Kohdennetut mainokset ulkoisilta mainostajilta. Mikäli haluat rajoittaa mainostajien mahdollisuutta kohdentaa sinulle mainoksia kiinnostustesi perusteella, voit käyttää esimerkiksi Your Online Choices -palvelua. Löydät lisää tietoa evästeistä, laitteellesi tallennetuista evästeistä ja niiden hallinnasta muun muassa sivustoilta About Cookies ja All About Cookies. 

Miten henkilötietojasi säilytetään 

Säilytämme henkilötietoja niin pitkään kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä kuvattuja tarkoituksia varten. Koska nämä tarpeet voivat vaihdella eri tietojen sekä eri tuotteiden, palvelujen ja tilanteiden välillä, todelliset säilytysajat voivat vaihdella. 

Esimerkkejä kriteereistä, jotka määrittävät tietojen säilytysajan:  

• Käyttötarkoitus: Tarkoitus tietojen käyttämiseen; säilytämme tietoja pidempään lainsäädännön täyttämiseksi tai liiketoiminnan suorittamiseksi kuin esimerkiksi suoramarkkinointitarkoituksiin.  

• Henkilötieto: Henkilötiedon tyyppi määrää säilytysajan; arkaluontoisia henkilötietoja säilytetään lyhyemmän aikaa kuin esimerkiksi yhteystietoja.  

• Säilytystapa: Tietojen säilyttämistapa; tietoja, joita ei ole pseudonymisoitu, säilytetään yleensä lyhyemmän aikaa kuin pseudonymisoituja tietoja. (Pseudonymisoidut tiedot ovat tietoja, joita ei voi yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietoja.) 

• Suhde: Millainen suhde meillä on sinuun; oletko nykyinen, entinen tai potentiaalinen asiakas, vai vierailetko meillä ilman sisäänkirjautumista. 

Käyttäjätiliä koskeva poikkeus. Mikäli olet rekisteröinyt käyttäjätilin ja ostanut e-kirjoja tai äänikirjoja, käyttäjätiliäsi ei poisteta sen vuoksi, että pääsy näihin tuotteisiin päättyy tilin poistamisen yhteydessä. Sinun tulee olla yhteydessä Adlibriksen asiakaspalveluun, mikäli haluat, että käyttäjätilisi poistetaan. 

 Yleistä. Henkilötietosi poistetaan tai anonymisoidaan, kun ne eivät enää ole relevantteja suhteessa niiden keräystarkoituksiin. Asiakastiedon ja trendien analysoinnissa käytämme mahdollisimman paljon anonymisoitua asiakastietoa, jota ei voi yhdistää yksittäiseen henkilöön. 

Joissakin tapauksissa saatamme säilyttää tietojasi pidempään kuin edellä on mainittu. Esimerkkejä tällaisista poikkeuksista voivat olla tilanteet, joissa Adlibristä velvoittaa laki (esimerkiksi kirjanpitolaki), viranomaispäätös tai tarve säilyttää tietoja kiistan ratkaisemiseksi. 

Missä säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi 

Henkilötiedot, joita keräämme, tallennetaan ja käsitellään pääasiassa Ruotsissa tai muissa maissa, joissa Adlibriksella, yhteistyökumppaneillamme, tytäryhtiöillämme tai toimittajillamme on toimintaa. Tallennuspaikat valitaan siten, että ne ovat turvallisia, toimivat tehokkaasti, parantavat suorituskykyä ja luovat redundanssia tietojen suojaamiseksi sähkökatkoilta tai muilta ongelmilta. Toimimme varmistaaksemme, että tämän tietosuojakäytännön nojalla kerätyt tiedot käsitellään tässä tietosuojakäytännössä ilmoitetulla tavalla sekä sovelletaan lainsäädäntöä noudattaen.  

Mikäli siirtäisimme henkilötietojasi kolmanteen maahan, eli EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, teemme sopimuksia ja toteutamme muita toimenpiteitä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 

Sääntöjen noudattaminen ja turvallisuus 

Noudatamme oikeudellisia velvoitteitamme henkilötietojen käsittelyssä ja jakamisessa tarvittavassa laajuudessa. Esimerkkinä tästä on kirjanpitoon liittyvä velvollisuutemme, joka koskee esimerkiksi laskutustietoja, nimiä, osoitteita ja ostettuja tuotteita. Käyttäessämme toimittajiemme tarjoamia palveluita ja järjestelmiä solmimme GDPR:n säännöksiä noudattavan henkilötietojen käsittelysopimuksen toimittajiemme kanssa. 

Käytämme useita turvatekniikoita ja -menetelmiä suojataksemme henkilötietojasi ei-toivotulta pääsyltä, käytöltä ja paljastamiselta. Antamasi henkilötiedot esimerkiksi tallennetaan järjestelmiin, joille on rajoitettu pääsy ja jotka sijaitsevat suojatuissa tiloissa. Asetamme vaatimuksia myös toimittajillemme varmistaaksemme, että heidän käsittelynsä noudattavat tätä tietosuojakäytäntöä ja turvallisuuskäytäntöjämme. Säilytämme sisäänkirjautumattomilta käyttäjiltä keräämämme tiedot erillään asiakaskohtaisista käyttäjätiedoista, kuten nimestäsi, sähköpostiosoitteestasi ja puhelinnumerostasi. Analysoimme pääasiassa anonymisoitua tai pseudonymisoitua tietoa asiakasymmärryksen lisäämiseen, tuotekehitykseen, personointiin, trendien tunnistamiseen, tilastojen luomiseen ja vastaaviin tarkoituksiin. 

Voimme käsitellä ja jakaa tietoja suojellaksemme asiakkaitamme, käyttäjiämme, vierailijoitamme, varojamme ja liiketoimintaamme rikoksilta ja muulta vahingolliselta toiminnalta. Tällainen käsittely perustuu Adlibriksen oikeutettuun etuun avustaa esimerkiksi poliisitutkinnassa ja tuomioistuimen päätöksissä. 

Yksilölliset oikeutesi 

Tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on useita oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse osoitteessa gdpr@adlibris.com.  

• Pääsy henkilötietoihisi 

Sinulla on oikeus pyytää meiltä ilmaiseksi vahvistus siitä, että käsittelemme henkilötietojasi, sekä pyytää pääsyä henkilötietoihisi, mukaan lukien tiedot niiden käsittelystä ja sinun oikeutesi, toisin sanoen niin kutsuttu rekisteriotepyyntö.  

• Oikaisupyyntö 

Mikäli huomaat, että sinua koskeva käsittelemämme henkilötieto on virheellinen tai puutteellinen, sinulla on oikeus pyytää henkilötiedon oikaisua. On tärkeää huomata, että Adlibris ei vastaa ongelmista, jotka johtuvat virheellisistä henkilötiedoista, mikäli et ole ilmoittanut virheestä tai puutteesta meille. 

• Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen 

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Voimme kuitenkin jatkaa henkilötietojesi käsittelyä vastustuksestasi huolimatta, mikäli meillä on perusteltuja syitä, jotka painavat enemmän kuin yksityisyydensuojaan liittyvä intressisi. Sinulla on myös aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.    

• Suostumuksen peruuttaminen 

Kun käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta sellaisten henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu suostumukseen perustuen ennen suostumuksen peruutusta.  

• Henkilötietojen poistaminen 

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli ne eivät enää ole tarpeellisia tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistamista, mikäli olet peruuttanut suostumuksesi.  

• Henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen 

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. On kuitenkin hyvä huomioida, että tämä saattaa joissain tapauksissa estää meitä tarjoamasta kaikkia palveluitamme.  

• Datan siirrettävyys  

Sinulla on oikeus saada käsittelemämme sinua koskevat henkilötiedot yleisesti käytetyssä, jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Sinulla on myös oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Datan siirrettävyyttä koskeva oikeus käsittää ainoastaan ne henkilötiedot, jotka olet itse antanut meille ja joita käsittelemme automaattisesti suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi.   

• Valituksen tekeminen valvontaviranomaiselle 

Mikäli olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn tai jostain muusta syystä uskot, että olemme käsitelleet henkilötietojasi virheellisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tämä viranomainen on Tietosuojavaltuutettu.   

Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta. Vastaamme pyyntöösi rekisteriotteesta ja henkilötietojesi poistamisesta 30 päivän kuluessa. Mikäli pyyntösi edellyttää erittäin laajaa työtä, pidätämme oikeuden suorittaa toimenpiteet kahden kuukauden kuluessa. Pidätämme oikeuden periä kohtuullisen maksun, mikäli pyyntösi on kohtuuton tai selvästi perusteeton.

Ota meihin yhteyttä   

Alla ovat yhteystietomme, joita voit käyttää, mikäli haluat tilata rekisteriotteen, pyytää tietojesi poistamista, lopettaa suoramarkkinoinnin, tehdä valituksen, esittää tietosuojaa koskevan kysymyksen tai käyttää muita oikeuksiasi (lisätietoja luvussa ”Yksilölliset oikeutesi”).  

Adlibris AB 556261-3512 

Postiosoite: Adlibris AB, Personuppgiftsansvarig, Sveavägen 56, 105 44 STOCKHOLM, SVERIGE 

Sähköpostiosoite: gdpr@adlibris.com 

Adlibris Oy 0195663-7 

Postiosoite: Adlibris AB, Personuppgiftsansvarig, Sveavägen 56, 105 44 STOCKHOLM, SVERIGE 

Sähköpostiosoite: gdpr@adlibris.com 

Adlibris AS 990 335 214 

Postiosoite: Adlibris AB, Personuppgiftsansvarig, Sveavägen 56, 105 44 STOCKHOLM, SVERIGE 

Sähköpostiosoite: gdpr@adlibris.com 

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Päivitämme tietosuojakäytäntöämme saamamme asiakaspalautteen ja toimintamme muutosten perusteella. Kun käytäntöä päivitetään, asiakirjan yläreunassa ilmoitettavaa viimeisen tarkistuksen päivämäärää muutetaan ja muutokset kirjataan asiakirjan loppuun kohtaan MUUTOSHISTORIA, minkä jälkeen muutokset astuvat voimaan. Jos teemme suurempia muutoksia tietosuojakäytäntöön tai tapoihin, joilla Adlibris käyttää henkilötietojasi, sinulle ilmoitetaan muutoksista verkkosivustolla tai sähköpostitse ennen muutosten voimaanastumista, mikäli, kun lainsäädäntö näin edellyttää. Suosittelemme lukemaan tämän tietosuojakäytännön ajoittain, jotta pysyt ajan tasalla siitä, miten Adlibris suojelee henkilötietojasi ja yksityisyyttäsi.

Tietosuojakäytäntöä on viimeksi päivitetty: 8.11.2024