Wie Kunstliche Intelligenz das Projektmanagement revolutioniert

Masterarbeit aus dem Jahr 2025 im Fachbereich Informatik - Kunstliche Intelligenz, Note: 1,2, Fachhochschule des bfi Wien GmbH (General Management), Sprache: Deutsch, Abstract: Trotz zahlreicher internationaler Studien ist im Jahr 2025 die Datenbasis zur tatsachlichen Nutzung von Kunstlicher Intelligenz im Projektmanagement in Osterreich noch sehr gering. Diese Forschungslucke bildet den Ausgangspunkt der vorliegenden Masterarbeit, deren Forschungsfrage lautet: Wie wirkt sich Kunstliche Intelligenz auf das Projektmanagement in der IT in groen Unternehmen in Osterreich aus? Das Ziel dieser Arbeit besteht darin, die Einsatzmoglichkeiten, Nutzenpotenziale und Herausforderungen eines Einsatzes von KI im (IT-)PM zu ermitteln. Zu diesem Zweck wurde zur Datenerhebung eine qualitative Forschung durchgefuhrt, bestehend aus einer umfassenden Literaturrecherche und Expert:inneninterviews. Zur Datenanalyse wurde die qualitative Inhaltsanalyse nach Mayring angewendet. Die Ergebnisse zeigen, dass bzgl. der Verwendung von KI im PM aktuell eine signifikante Diskrepanz zwischen den theoretischen Vorteilen, dem moglichen Nutzen und der praktischen Verwendung besteht. KI kommt im PM derzeit nur sporadisch und zumeist unstrukturiert zum Einsatz. Verwendung findet sie vor allem bei der Durchfuhrung routinema iger Aufgaben wie Protokollerstellung, Inhaltsgenerierung oder Reporting. Die Arbeit kommt zu dem Schluss, dass Projektmanager:innen in KI ein gro es Potenzial zur Effizienzsteigerung sehen, insbesondere in der Projektplanung und -steuerung. Gleichzeitig bestehen aber auch zahlreiche Hurden, wie fehlende strategische Vorgaben, mangelnde Datenqualitat, datenschutzrechtliche Bedenken und ein unklares Kosten/Nutzen-Verhaltnis. Die Rolle von Projektmanager:innen wird sich durch KI verandern, aber nicht entfallen, denn zwischenmenschliche Fahigkeiten bleiben weiterhin entscheidend. Die Studie gibt einen praxisrelevanten Uberblick uber den aktuellen Stand der Verwendung von KI im PM in Osterreich. Somit leistet sie einen wertvollen Beitrag zur fundierten Auseinandersetzung mit diesem Thema und schafft eine fundierte Basis fur kunftige Untersuchungen.