Elektronischer Geschaftsverkehr im Mittelstand

Die Beschaffungsabteilung der Firma MEF, eines mittelstandischen Anlagenbauers, wird taglich mit einem sehr umfangreichen Materialstamm konfrontiert. Das Anlegen und Pflegen der Daten verursachen einen sehr groen Zeitaufwand. Oft uberschreiten die Beschaffungskosten von C-Teilen den Materialwert. Die Informationsversorgung der Mitarbeiter und die einzelnen Geschaftsfalle erzeugen eine erhebliche Menge an bedrucktem Papier (Bestellungen, Angebote, Auftragsbestatigungen, Rechnungen). Andererseits nehmen elektronische Informations- und Kommunikationstechnologien zunehmend Einfluss auf die Beschaffungsstrategien von Unternehmen. Sogenannte EDI-Losungen (Electonic Data Interchange) automatisieren schon heute Schnittstellenprozesse in groen Unternehmen. Die vorliegende Arbeit pruft, inwieweit EDI die Beschaffungsprozesse der Firma MEF optimieren kann und welche Waren und Lieferanten dafur in Frage kommen. Dabei bezieht sie sowohl technische Gesichtspunkte als auch betriebswirtschaftliche Nutzenpotentiale mit ein. Der erste Teil vermittelt ein Grundverstndnis ber Technologien und Basisfunktionen bei der elektronischen Geschftsabwicklung, Sicherheitsaspekte, Standards zum Datenaustausch und bereits vorherrschende Lsungen zur Unternehmensintegration. Der zweite Teil befasst sich mit der Rationalisierung der Beschaffungsprozesse in der Firma MEF. Eigens entwickelte Methoden zur Katalogmaterial-Identifikation, zur Lieferantenkonsolidierung und zur Aufwandschtzung im operativen Einkauf analysieren die Situation im Beispielunternehmen. Ein Synthese-Analyse-Verfahren fhrt dann zu einem Sollkonzept. Unter Bercksichtigung der Investitionskosten und des Implementierungsaufwands entwickelt sich daraus schlielich eine konkrete Integrationslsung zum Abbau von manuellen Datenerfassungsvorgngen. Anhand prognostizierter Einsparungen und konkreter Systemangebote zeigt die Kosten-Nutzen-Analyse, dass die Anzahl abgewickelter Transaktionen ber den Erfolg eines Integrationssystems entscheidet. Organisatorische Faktoren, wie Standards oder das Lieferantenumfeld, ben demnach einen greren Einfluss auf die elektronische Beschaffung aus als die technische Umsetzung.