Dersom du ønsker å bestille som bedrift begynner du med å enkelt opprette en bedriftskonto her .
Du angir en e-postadresse og selvvalgt passord når du oppretter konto. Øvrige opplysninger slik som adresser, fakturareferanse og organisasjonsnummer angis i kassen.
Gjennomføre bedriftsbestilling:
Velg ønskede varer, legg de i handlekurven og gå videre til kassen for å gjennomføre kjøpet.
I Trinn 3 angir du organisasjonsnummer*. Legg så inn den offisielle faktureringsadressen. Faktureringsadressen dere oppgir skal samsvare med de opplysninger som finnes registrert hos Skatteetaten . Husk også å oppgi korrekt fakturareferanse slik at økonomiansvarig lett kan kontere fakturaen på rett sted. Leveringsadresse oppgis i neste trinn.
*N.B! Dersom du handler for kommune eller offentlig forvaltning er det viktig at du angir et organisasjonsnummer som er gyldig for EHF/E-faktura, vanligvis er dette hovedorganisasjonsnummer og ikke det lokale for enheten
Når du har trykket på 'Fortsett' vil de samme opplysningene bli innhentet til leveringsadressen automatisk. Det er derfor viktig å huske å endre leveringsadresse til dit du ønsker pakken. Trykk på 'Endre' under levering.
Angi de etterspurte opplysningene, trykk så på Fortsett:
Tilgjengelige betalingsmåter dukker opp under ”Betaling”. Fakturaalternativet heter «Få først. Betal senere». Velg det alternativ som passer dere best og trykk på Betal ordren. Dersom dere ønsker e-faktura/EHF behøver deres organisasjon være registrert som gyldig mottaker hos ELMA eller Peppol. Du kan søke på deres organisasjonsnummer her . Adlibris sender ut e-fakturaer gjennom et samarbeid med InExchange. Når du sett at deres organisasjon er registrert, gjennomfører du kjøpet som vanlig på vår hjemmeside. Fakturaalternativet heter «Få først. Betal senere».
Som sikkerhetsløsning bruker Billie OTP (One Time Password), der du som gjør kjøpet må verifisere e-postadressen du oppgir ved kjøpet. Billie sender en e-post til adressen, og du fullfører verifiseringen ved å klikke på en lenke i den e-posten. Ettersom kjøpet gjennomføres mot et organisasjonsnummer er det alltid bedriften som er ansvarlig for betalingen, og ikke du som person. For spørsmål vedrørende identifikasjonskrav henviser vi til Billies kundeservice.
Systemet til InExchange avgjør i hvilket format faktura utstedes. E-faktura utstedes dersom organisasjonen er registrert i ELMA eller Peppol. Dersom organisasjonen ikke er gyldig for dette fakturaformatet, vil fakturaen bli sendt som PDF via e-post, og i siste instans som papirfaktura per post. Du er velkommen å ta kontakt med kundeservice dersom du har videre spørsmål vedrørende e-faktura.